Obowiązki rządowe przy zakładaniu firmy transportowej w Belgii

Strategiczne położenie Belgii w sercu Europy sprawia, że jest to idealna baza dla firm transportowych i logistycznych. Jednak założenie firmy transportowej w Belgii wymaga przestrzegania kilku zobowiązań prawnych i administracyjnych. Zapewniają one, że operacje są bezpieczne, przyjazne dla środowiska i ekonomicznie opłacalne. Poniżej znajduje się rozszerzony przewodnik po wymogach i krokach związanych z założeniem firmy transportowej w Belgii.

1. Rejestracja działalności gospodarczej

Przed rozpoczęciem działalności należy założyć prawną formę działalności gospodarczej:

1. Założenie spółki:

Zarejestruj swoją firmę w belgijskim Crossroads Bank for Enterprises (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). W ten sposób powstanie oficjalny rejestr Twojej firmy i otrzymasz unikalny numer rejestracyjny firmy. Kruispuntbank van Ondernemingen

2. Rejestracja VAT:

Wszystkie firmy w Belgii muszą uzyskać numer identyfikacyjny VAT od Federal Public Service Finance (FOD Financiën / SPF Finances). Firmy transportowe często zajmują się transakcjami transgranicznymi, co sprawia, że zgodność z VAT jest szczególnie ważna. FOD Financiën

3. Rejestracja w systemie ubezpieczeń społecznych:

Jeśli zamierzasz zatrudnić pracowników, musisz zarejestrować się jako pracodawca w National Social Security Office (RSZ / ONSS). Dzięki temu możesz mieć pewność, że wypełniasz obowiązki związane z zatrudnieniem, w tym składki na emerytury pracownicze, ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie od bezrobocia. RSZ

2. Licencje i pozwolenia

Przedsiębiorstwa transportowe w Belgii muszą uzyskać określone licencje w zależności od rodzaju działalności:

1. Certyfikat Kompetencji Zawodowych:

Kierownik firmy lub wyznaczona osoba musi posiadać certyfikat kompetencji zawodowych (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certificat de capacité professionnelle). Potwierdza on znajomość przepisów transportowych, bezpieczeństwa drogowego i zarządzania przedsiębiorstwem. Certyfikat można uzyskać, zdając egzamin organizowany przez Federal Public Service Mobility and Transport (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité). Jeśli nie posiadasz tego certyfikatu, możesz zatrudnić osobę wykwalifikowaną do pełnienia tej roli. FOD Mobiliteit

2. Licencja na przewóz towarów:

W przypadku pojazdów o masie powyżej 500 kg należy złożyć wniosek o licencję wspólnotową (licence communautaire / communautaire vergunning), która umożliwia zarówno transport krajowy, jak i międzynarodowy w obrębie UE. W przypadku pojazdów o masie poniżej 500 kg wystarczy rejestracja z mniejszą liczbą wymogów administracyjnych, ale przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa drogowego i ochrony środowiska pozostaje obowiązkowe.

3. Zezwolenie na dostęp do rynku:

Aby uzyskać dostęp do rynku transportowego, musisz spełnić następujące warunki: Dowód kompetencji zawodowych: Certyfikacja, jak wyjaśniono powyżej. Sytuacja finansowa: Udowodnij, że masz wystarczające zasoby finansowe do prowadzenia działalności. Dobra reputacja: Wykaż, że firma i jej kierownicy mają czystą kartotekę prawną dotyczącą działalności gospodarczej i związanej z transportem. Goederenvervoer voor rekening van derden

3. Wymagania finansowe

Firma transportowa musi wykazać się stabilnością finansową, aby móc prowadzić działalność:

1. Rezerwy kapitałowe:

9000 € za pierwszy pojazd powyżej 500 kg. 5000 € za każdy kolejny pojazd. Kwoty te muszą być udowodnione za pomocą wyciągów bankowych lub gwarancji finansowych.

2. Księgowość i zgodność z przepisami podatkowymi:

Prowadź prawidłowe rejestry finansowe, aby przestrzegać belgijskich przepisów księgowych. Regularnie składaj deklaracje VAT i inne podatki.

4. Rejestracja i ubezpieczenie pojazdu

Pojazdy Twojej firmy muszą spełniać normy prawne i operacyjne:

1. Rejestracja pojazdu:

Zarejestruj wszystkie pojazdy w belgijskim urzędzie rejestracji pojazdów (DIV – Service for Registration of Vehicles / Service d'Immatriculation des Véhicules). DIV

2. Kontrola techniczna:

Pojazdy muszą przejść przeglądy techniczne, aby upewnić się, że spełniają normy bezpieczeństwa i ochrony środowiska. Przeglądy są obowiązkowe dla wszystkich pojazdów komercyjnych.

3. Wymagania dotyczące ubezpieczenia:

Firmy transportowe muszą posiadać: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej: Obejmuje szkody wyrządzone osobom trzecim. Ubezpieczenie kompleksowe: Chroni pojazdy przed wypadkami, kradzieżą i innymi ryzykami.

5. Prawo pracy i obowiązki pracownicze

Belgia stosuje surowe przepisy dotyczące ochrony środowiska w celu promowania zrównoważonego transportu:

1. Normy emisji:

Pojazdy muszą spełniać normy emisji spalin UE, zazwyczaj Euro VI w przypadku nowszych pojazdów.

2. Podatek ekologiczny i opłaty drogowe:

Pojazdy ciężarowe podlegają podatkowi kilometrowemu, który jest obliczany na podstawie przebytej odległości i klasy emisji spalin pojazdu. Jest on zarządzany za pośrednictwem jednostki pokładowej (OBU) dostarczanej przez Viapass. Satellic, Viapass & OBU

3. Strefy niskiej emisji (LEZ):

Niektóre miasta, takie jak Bruksela i Antwerpia, mają strefy niskiej emisji. Pojazdy niespełniające tych wymogów nie mogą wjeżdżać do tych stref lub mogą zostać ukarane grzywną. Lage-emissiezones (LEZ)

6. Transport towarów niebezpiecznych (ADR)

Jeżeli Twoja firma zajmuje się transportem materiałów niebezpiecznych, musisz przestrzegać następujących zasad:

1. Certyfikacja ADR:

Zarówno pojazdy, jak i kierowcy muszą posiadać certyfikaty zgodne z Europejską umową dotyczącą międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

2. Protokół bezpieczeństwa:

Zapewnij odpowiednie oznakowanie, opakowanie i dokumentację towarów niebezpiecznych.

7. Zgodność z przepisami transportu międzynarodowego

W przypadku operacji transgranicznych:

1. Przepisy transportowe UE:

Przestrzegaj przepisów UE dotyczących kabotażu (transportu towarów w obrębie innego kraju UE).

2. Konwencja CMR:

Jako dowód międzynarodowych umów transportowych należy używać listu przewozowego CMR.

3. Cło i akcyza:

W przypadku transportu poza UE należy przestrzegać procedur celnych, obejmujących m.in. deklaracje eksportowe i importowe.

8. Obowiązki dotyczące danych i sprawozdawczości

Prowadź dokładne rejestry: transakcji finansowych, godzin pracy i umów pracowników, dokumentów dotyczących konserwacji i zgodności pojazdów. Składaj sprawozdania ustawowe, w tym roczne zeznania podatkowe i deklaracje VAT, odpowiednim organom.

9. Nadzór branżowy i kary

Federal Public Service Mobility and Transport monitoruje zgodność. Nieprzestrzeganie przepisów transportowych może skutkować: Grzywny lub kary za naruszenia zasad bezpieczeństwa, ochrony środowiska lub eksploatacji. Cofnięcie licencji za poważne naruszenia.

10. Dodatkowe zasoby

Federal Public Service Mobility and Transport (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): Główny organ regulacyjny dla firm transportowych. Belgijska Izba Handlowa (KBO/BCE): Oferuje wskazówki dotyczące zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej. Viapass: Zarządza systemami opłat drogowych.

11. Wniosek

Rozpoczęcie działalności transportowej w Belgii wymaga gruntownego przygotowania i ścisłego przestrzegania przepisów rządowych. Od uzyskania licencji i zezwoleń po zapewnienie zgodności z obowiązkami pracowniczymi, środowiskowymi i finansowymi, każdy krok jest kluczowy dla udanego startu. Współpraca z profesjonalnymi doradcami lub stowarzyszeniami branżowymi może pomóc w poruszaniu się po tych wymaganiach i zbudowaniu solidnych fundamentów dla Twojej działalności transportowej.